In elk bedrijf zijn taken op een bepaalde manier verdeeld; dit is zo gegroeid of een bewuste verdeling. Het bewust verdelen van taken ontlast de ondernemer in zijn werk en motiveert medewerkers doordat zij meer betrokken zijn bij de bedrijfsvoering. Uiteindelijk heeft iedere afzonderlijke medewerker zijn of haar bijdrage aan het  uiteindelijke bedrijfsresultaat. Het is zowel voor u als werkgever als voor uw werknemer goed hiervan op de hoogte te zijn.

Door  in een schema vast te leggen welke werkzaamheden bij welke persoon horen,  ontstaat er duidelijkheid over welke functies er zijn, wie waarvoor verantwoordelijk is en wie wie vervangt. Door dit vast te leggen ontstaat er duidelijkheid en rust op het bedrijf. Het geeft daarbij een uitgangspunt voor arbeidsplanning.